Kebijakan Privasi – Aplikasi 5 Aksi Banten
Tanggal berlaku: 30 September 2025
Dikelola oleh: BPMP Provinsi Banten
BPMP Provinsi Banten berkomitmen untuk melindungi dan menjaga kerahasiaan data pribadi pengguna aplikasi 5 Aksi Banten, yang meliputi:
Aksi Banten – Supervisi dan pendampingan sekolah
Aksi Pustaka – Perpustakaan dan literasi digital
Aksi Pekerti – Pelayanan konsultasi dan pengaduan
Aksi Inklusi – Informasi publik dan keterbukaan data
Aksi Opini – Media publikasi dan video edukasi
Kebijakan privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, dan melindungi informasi yang Anda berikan saat menggunakan aplikasi ini.
1. Informasi yang Kami Kumpulkan
Kami hanya mengumpulkan informasi yang relevan dan diperlukan untuk meningkatkan layanan. Informasi yang mungkin dikumpulkan mencakup:
a. Informasi Pribadi
Diperoleh saat Anda melakukan pendaftaran atau mengisi formulir di aplikasi, seperti:
Nama lengkap
Alamat email
Nomor telepon/WhatsApp
NPSN (Nomor Pokok Sekolah Nasional)
Jabatan dan instansi
b. Informasi Otomatis
Secara otomatis terkumpul saat Anda menggunakan aplikasi, seperti:
Alamat IP perangkat
Jenis perangkat dan sistem operasi
Riwayat kunjungan laman dalam aplikasi
Waktu dan tanggal akses
c. Data Layanan
Jika Anda menggunakan fitur tertentu seperti pengaduan atau konsultasi, kami dapat menyimpan:
Isi pesan atau laporan yang Anda sampaikan
Bukti dokumen yang diunggah (jika ada)
Riwayat interaksi dengan petugas ULT BPMP Banten
2. Tujuan Penggunaan Data
Data yang dikumpulkan digunakan untuk:
Memberikan Layanan Terbaik
Memproses permintaan, keluhan, atau konsultasi melalui aplikasi.Peningkatan Kualitas Sistem
Menganalisis penggunaan aplikasi untuk pengembangan fitur dan peningkatan keamanan.Komunikasi Resmi
Mengirimkan informasi terkait layanan pendidikan, supervisi, maupun pengumuman resmi dari BPMP Banten.Pemenuhan Regulasi
Memenuhi kewajiban sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku, termasuk keterbukaan informasi publik.
3. Perlindungan Data
Kami menjaga kerahasiaan dan keamanan data Anda dengan langkah-langkah berikut:
Menggunakan enkripsi SSL untuk melindungi data saat dikirim melalui jaringan internet.
Pembatasan akses data hanya untuk petugas BPMP Banten yang berwenang.
Penyimpanan data pada server yang terproteksi dengan firewall dan sistem keamanan terkini.
Audit berkala untuk mencegah kebocoran atau penyalahgunaan data.
4. Berbagi Informasi dengan Pihak Ketiga
BPMP Banten tidak menjual atau menyewakan data pribadi pengguna kepada pihak manapun.
Namun, data dapat dibagikan dalam kondisi berikut:
Atas Persetujuan Pengguna – Jika Anda memberikan persetujuan eksplisit.
Kewajiban Hukum – Jika diwajibkan oleh undang-undang, perintah pengadilan, atau lembaga pemerintah yang berwenang.
Peningkatan Layanan – Dengan pihak ketiga yang membantu pengembangan sistem, dan tetap terikat perjanjian kerahasiaan data.
5. Hak Pengguna
Anda memiliki hak untuk:
Meminta salinan data pribadi yang tersimpan.
Memperbaiki atau memperbarui informasi yang tidak akurat.
Meminta penghapusan data pribadi, kecuali yang diwajibkan untuk penyimpanan sesuai regulasi.
Menolak penggunaan data untuk tujuan tertentu, seperti promosi yang tidak relevan.
Permintaan dapat diajukan melalui ULT BPMP Banten melalui WhatsApp di 0819-9209-2099.
6. Tautan ke Situs dan Layanan Eksternal
Aplikasi 5 Aksi Banten memiliki tautan ke situs pihak ketiga, seperti YouTube untuk Aksi Opini dan WhatsApp untuk layanan konsultasi.
Kami tidak bertanggung jawab atas kebijakan privasi dan praktik keamanan dari situs pihak ketiga tersebut.
Disarankan untuk membaca kebijakan privasi masing-masing situs.
7. Penyimpanan dan Retensi Data
Data disimpan selama akun Anda masih aktif atau selama diperlukan untuk keperluan layanan.
Jika akun dihapus atau Anda meminta penghapusan, data akan dihapus secara permanen dalam waktu maksimal 30 hari kerja, kecuali diwajibkan hukum untuk tetap disimpan.
8. Perubahan Kebijakan Privasi
Kebijakan privasi ini dapat diperbarui sewaktu-waktu untuk menyesuaikan dengan perkembangan teknologi dan regulasi.
Setiap perubahan akan diumumkan melalui laman resmi BPMP Banten.
Tanggal pembaruan terakhir akan selalu ditampilkan di bagian atas dokumen ini.
9. Persetujuan
Dengan menggunakan aplikasi 5 Aksi Banten, Anda menyatakan telah membaca, memahami, dan menyetujui ketentuan kebijakan privasi ini.
Jika Anda tidak menyetujui, kami sarankan untuk tidak menggunakan aplikasi ini.
10. Kontak Kami
Jika Anda memiliki pertanyaan atau permintaan terkait kebijakan privasi ini, silakan hubungi:
BPMP Provinsi Banten
Website: https://bpmpbanten.axsi.my.id
WhatsApp: 0819-9209-2099
Email: bpmpbanten@kemdikbud.go.id
